Wir verbringen mindestens 8 Stunden täglich in der Arbeit. Die meiste Zeit sitzen wir, daher muss der Bürostuhl möglichst angenehm und bequem sein. Die ergonomische Bauweise des Stuhls muss den Rücken vor Überlastungen schützen.

Um „richtig“ zu sitzen, müssen folgende Kriterien eingehalten werden:
- Die Ohren müssen sich genau über die Schultern befinden;
- Die Schultern müssen exakt über die Hüften sein;
- Der Kopf muss im Verhältnis zu den beiden Schultern gerade gehalten werden und darf sich nicht zu einer
Schulter neigen;
- Wenn man hinunter sieht, so muss sich der Kopf genau über dem Nacken und nicht vor dem Nacken befinden;
- Der Stuhl muss ergonomisch geformt sein, um die Gefäße nicht einzuschnüren.

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für einen guten Bürostuhl ist die vorhandene Kopfstütze, die den Kopf stützt und den Nacken schont.

Wenn man aufrecht sitzt, haben die Kopfstützen so gut wie keine Funktion. Weder der Kopf noch der Nacken berühren die Kopfstütze. Bei einer Neigung von über 20º wird die beugende Muskulatur im Nackenbereit deutlich angestrengt um den Kopf in der gewünschten Position zu halten. Bei einem Durchschnittsgewicht des Kopfes von ca. 5 Kilo wird der durchschnittlich bloß 1,5 Kilo wiegender Nacken enorm angestrengt. Genau hier ist die Kopfstütze unerlässlich.

Sie beugt nicht nur Muskelverspannungen im Nacken- und Schulterbereich vor. Nachgewiesenermaßen haben 75% aller Kopfschmerzen ihre Ursache im verspannten Nacken. Bei länger andauernden Verspannung im Nackenbereich und Überanstrengung der Rückenmuskulatur können auch Kreuzschmerzen entstehen, oder gar ersthafte Rückenerkrankungen auftreten.

Jeder, der mindestens ein Mal länger auf einem unbequemen Stuhl gesessen ist, kennt das schmerzende Gefühl im Kreuzbereich. Dieser Schmerz kann kurzzeitig auftreten oder auch länger andauern und mit einer Bewegungssperre verbunden sein (der sogenannte Hexenschuss).

Eine Kopfstütze entspannt nicht nur den Nacken und die Schultern, sondern auch den ganzen Rücken. Richtige Sitzhaltung wird gefördert und auch der Lendenbereich wird nicht überbelastet. Die Kopfstütze fixiert die Wirbelsäule, wenn man sich nach hinten beugt, was wiederum vor eventuellen Wirbelsäulenverletzungen schützt.

Um dem Hinterkopf einen optimalen Halt zu geben und so den Überbelastungen der Nacken- und der Rückenmuskulatur vorzubeugen, sind Bürostühle mit Kopfstützen vorteilhafter und orthopädisch empfehlenswerter.