Wenn man täglich für mehrere Stunden an seinem Arbeitsplatz sitzt ist dies eine unnatürliche Haltung. Diese Sitzposition kann über einen längeren Zeitraum für Rückenschmerzen, Verspannungen oder sogar zu einem Bandscheibenvorfall führen. Um solche Schmerzen und Schädigungen zu verhindern, sollte man sich einen ergonomisch geformten Bürostuhl zulegen. Solch ein Stuhl fördert nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Produktivität am Arbeitsplatz. Mit dem Erwerb eines solchen Bürostuhls alleine ist es selbstverständlich nicht getan. Der Stuhl muss auf die jeweilige Person individuell eingestellt werden damit er seinen Nutzen und Zweck auch erfüllen kann. Die Sitzfläche sollte eine Sitztiefe von 38 bis 44 cm und eine Sitzbreite von 40 bis 48 cm haben. Die Breite der Rückenlehne sollte zwischen 36 und 48 cm liegen.

Um den ergonomisch geformten Stuhl richtig einzustellen, sollte man bei der Höheneinstellung darauf achten dass beider Beine fest auf dem Boden stehen können. Der Stuhl alleine nutzt nicht viel wenn die Tischhöhe nicht stimmt. Um die richtige Position einzunehmen sollten Arme und Beine in einem Winkel von circa 90 Grad zueinander sein. Wenn man auf dem Stuhl sitzt sollte man Die Rückenlehne und die Sitzfläche komplett ausnutzen. Das Becken sollte an der Rückenlehne anliegen und dann kann man die Lehne nach seinen Bedürfnissen einstellen. Dies ist besonders wichtig für den Lendenwirbelbereich .

Man sollte darauf achten dass ergonomische Bürostühle eine Kopfstütze haben, sie stützt den Kopf und schont den Nacken. Sie entspannt nicht nur den Nacken, sondern auch die Schultern und den ganzen Rücken. Wenn man die Sitzfläche etwas nach vorne ab kippt, werden Becken und Wirbelsäule entlastet. Dies führt dazu dass die Rippenfunktion und somit die Atmung verbessert wird. Auch auf einem solch ein ergonomisch geformter Bürostuhl kann man nicht stundenlang, ohne sich zu bewegen, sitzen. Man sollte immer mal wieder die Sitzposition ändern und zwischendurch auch mal aufstehen. Das sorgt für eine bessere Durchblutung und die Rückenmuskeln werden in Bewegung gehalten. Falls das Wunschmodell Armlehnen haben sollte, muss man darauf achten das diese in der Höhe und der Breite verstellbar sind. Ein ergonomisch geformter Bürostuhl wird aktiv in den Bewegungsablauf des Körpers miteinbezogen.

An einen modernen Bürostuhl von heute werden viele Anforderungen gestellt. Im Büro und vor dem heimischen Computer ist er nicht mehr weg zu denken. Er soll eine flexible Sitzhaltung ermöglichen, leicht zu bedienen sein, Rücken- und Nackenschmerzen vorbeugen und zudem ein ansprechendes Design in Form und Farbe bieten.

Damit ein ermüdungsfreies Sitzen über eine längere Zeit gewährleistet wird, verfügen Bürostühle über zahlreiche mechanische Einstellmöglichkeiten. So kann der Sitzkomfort der jeweiligen Größe dem Gewicht sowie den persönlichen Vorlieben und der Höhe des Schreibtisches mit verschiedenen Hebeln oder Pedalen oder Druckknöpfen, je nach Modell, angepasst werden.

Grundvoraussetzung für das ergonomische sitzen auf einem Bürostuhl ist eine verstellbare Sitzfläche. Sie sollte sich in der Höhe zwischen 42 Zentimeter und 53 Zentimeter individuell einstellen lassen. Die Füße des Sitzenden sollten dabei waagerecht den Boden berühren, wenn die Knie 90 Grad gebeugt sind. Die Arme sollten bei gerade herabhängendem Oberarm im 90 Grad Winkel zur Tischplatte verlaufen. Eine zudem noch bewegliche Sitzfläche ermöglicht eine optimale Anpassung für sehr große oder besonders kleine Menschen.

Der Rücken kann durch die Höhe der Rückenlehne bei der richtigen Einstellung maximal entlastet und besonders im Lendenwirbelbereich, optimal gestützt werden. Die Rückenlehne sollte mindestens bis zur Mitte des Schulterblattes reichen. Einige Modelle verfügen über Armlehnen. Hier sollte eine Anpassung des Lehnenabstandes möglich sein. Ein moderner Bürostuhl verfügt über mindestens fünf Stuhlrollen an einem formschönen Fußkreuz und ist drehbar. Die einstellbare Härte der Federung trägt ebenfalls zur Erhöhung des bequemen Sitzkomforts bei. Materialien wie Leder, Stoff oder Polyester in Netzoptik verbunden mit Chrom, Metall oder PVC sorgen für ein ansprechendes Design.